पाना है नौकरी, तो फोन इंटरव्यू में इन 5 गलतियों से बचें
इ
न दिनों हायरिंग प्रोसेस में फोन इंटरव्यू एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता। हालांकि यह पर्सनल इंटरव्यू से थोड़ा कम औपचारिक है लेकिन इसकी गंभीरता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। आमतौर पर एम्प्लॉयर से फोन इंटरव्यू ही आपका पहला इंटरेक्शन होता है इसलिए फर्स्ट इम्प्रेशन जरूरी है। फोन इंटरव्यू के समय अधिकांश युवा कई तरह की गलतियां करते हैं जिसका कारण उन्हें हाथ आए अवसर से हाथ धोना पड़ जाता है। इसलिए विशेष रूप से इन 5 गलतियों से बचना जरूरी है :
मल्टीटास्किंग में व्यस्त : फोन पर हायरिंग मैनेजर से बात करते समय खाना, पीना, इंटरनेट पर खेलना या टीवी देखना अवॉइड करें। किसी भी तरह की मल्टीटास्किंग उन्हें यह महसूस करना सकती है कि आप रूचि नहीं ले रहे हैं या आपका ध्यान नहीं है। अगर ऐसा करेंगे तो आप उनके सवालों के अच्छे जवाब नहीं दे पाएंगे। ध्यान भटकाने वाली सभी चीजों से दूर हो जाएं और फोन इंटरव्यू के दौरान एक शांत कमरे में बैठे जहां कोई आवाज न हों।
कम्यूनिकेशन स्किल्स में गड़बड़: पर्सनल इंटरव्यू की तरह आपको सवालों के जवाब के लिए तैयारी करने की आवश्यकता है। अपने जवाबों को छोटा और इंफॉर्मेटिव रखिए। अपनी जवाब के निष्कर्ष पर एक पॉज रखें ताकि इं इंटर्व्यूअर को बीच में सवाल करने का मौका मिले। यह याद रखें क्योंकि इंटर्व्यूअर आपके चेहरे के भाव नहीं देख सकता। आपको आपके संवाद में उत्साह दिखाना होगा और आपकी आवाज में पैशन झलकना चाहिए।
रिसर्च न करना: जहां तक हो सके फोन पर तभी इंटरव्यू करें जब आप पूरी तरह से तैयार हों। यह पता रखें कि आपका इंटरव्यू कौन ले रहा है और वह क्या पूछ सकते हैं। अपनी जॉब डिटेल्स पूरा रखें और इसके साथ में आप उस जॉब के लिए किस तरह योग्य हैं। कंपनी के बारे में अधिक जानकारी रखें जिसमें उनसे संबंधित ताजा खबरें, प्रेस रिलीज, सोशल नेटवर्किंग अपडेट्स आदि शामिल हैं। हो सकें तो नोट्स बना कर रख लें ताकि जब आप फोन इंटरव्यू दे रहे हों तब आप उससे रेफरेंस ले सकें।
अपने डॉक्यूमेंट्स साथ न होना: आपके पास केवल ऑर्गनाइजेशन की डिटेल्स ही नहीं, अपने डॉक्यूमेंट्स भी सामने होने चाहिए जिसमें आपका रिज्यूूमै, कवर लेटर और अन्य डॉक्यूमेंट शामिल है। कुछ हायरिंग मैनेजर आपसे आपके किसी विशेष उपलब्धि के बारे में पूछ सकते हैं या आपके किस पास्ट एक्सपीरिेयेंस से संबंधित सवाल कर सकते हैं। इसलिए आपके पास अगर डॉक्यूमेंट्स सामने होंगे तो अाप सटिक जानकारी बेहतर तरीके से पेश कर पाएंगे।
फॉलो-अप न करना: आपको फॉलो-अप करना जरूरी है। आपको फोन इंटरव्यू हो जाने के बाद एक थैंक यू ई-मेल जरूर भेजना चाहिए। आपके ई-मेल में इस सुनहरे अवसर के लिए उन्हें धन्यवाद देना चाहिए और उनसे मिलने की इच्छा जाहिर करनी चाहिए। अगर आप इस टिप का ध्यान रखेंगे तो फेस-टू-फेस इंटरव्यू के चांसेस बढ़ेंगे ही। साथ ही आपके शिष्टाचार को भी नोटिस किया जाएगा।
