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अपने MS-Word डॉक्युमेंट को ऐसे बनाएं पासवर्ड प्रटेक्ट

नई दिल्ली : आजकल एक बड़ी संख्या में कंप्यूटर इस्तेमाल करने वाले लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल अपने रोजमर्रा के कामों में करते हैं। ज्यादातर लोग ऐसा सोचते होंगे कि उनके डॉक्युमेंट्स को और ज्यादा सिक्यॉर बनाया जाए। कई बार हमें लगता है कि कुछ चयनित लोग ही वर्ड डॉक्युमेंट में मौजूद डेटा को पढ़ सकें। ऑफिस 365 में MS Word आपको कई ऐसे कई टूल देता है जिनके जरिए आप अपने डॉक्युमेंट को इन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप इस तरह अपने डॉक्युमेंट को इन्क्रिप्ट कर सकते हैं: अपने MS-Word डॉक्युमेंट को ऐसे बनाएं पासवर्ड प्रटेक्ट

स्टेप-1: उस डॉक्युमेंट को ओपन करें जिसे आप MS Word में प्रटेक्ट करना चाहते हैं 
स्टेप-2: फाइल पर क्लिक करें और इसके बाद इन्फो पर जाएं, इसके बाद ‘प्रटेक्ट डॉक्युमेंट’ पर क्लिक करें 
स्टेप-3: इसके बाद ‘इनक्रिप्ट विद पासवर्ड’ वाले ऑप्शन पर क्लिक करें 
स्टेप-4: इसके बाद एक ‘इनक्रिप्ट डॉक्युमेंट’ विंडो ओपन होगी, अब आपको अपने डॉक्युमेंट को पासवर्ड देना होगा और उसके बाद ‘ओके’ पर क्लिक करें 
स्टेप-5: एक बार दोबारा पासवर्ड डालकर उसे कन्फर्म करें और दोबारा ‘ओके’ पर क्लिक करें 
स्टेप-6: दोबारा डॉक्युमेंट को सेव कर इसे क्लोज कर दें 
स्टेप-7: एक बार फिर डॉक्युमेंट को ओपन करें। इस बार आपको डॉक्युमेंट ओपन करने के लिए पासवर्ड डालना होगा। इसेक बाद ‘ओके’ पर क्लिक करें और डॉक्युमेंट ओपन हो जाएगा। 

अगर आप पासवर्ड हटाना चाहते हैं तो इन स्टेप्स को फॉलो करें: 
स्टेप-1: फाइल पर क्लिक करें और ‘प्रटेक्ट डॉक्युमेंट’ पर क्लिक करें 
स्टेप-2: ‘इनक्रिप्ट विद पासवर्ड’ पर क्लिक करें। अगले विंडो में डॉट्स में दिखने वाले अपने पासवर्ड को डिलीट कर दें और ‘ओके’ पर क्लिक करें 
स्टेप-3: दोबारा डॉक्युमेंट को सेव कर इसे क्लोज कर दें। जब आप इसे दोबारा खोलेंगे तो आपको बिना पासवर्ड डाले इसे डेटा को एक्सेस कर सकेंगे 

ध्यान रखें, आप डॉक्युमेंट को जो भी पासवर्ड दे रहे हैं वह कठिन होने के साथ-साथ ध्यान रखने में आसान होना चाहिए। अगर आप इसे भूल जाते हैं तो इसे न तो आप बदल सकते हैं और न ही अपनी फाइल को ओपन कर सकते हैं। इसलिए सुनिश्चित कर लें कि पासवर्ड आपको याद रहे। आप इस पासवर्ड को कहीं लिखकर भी रख सकते हैं। 
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